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揭秘年会现场直播工作安排:从策划到执行的全方位指南!

揭秘年会现场直播工作安排:从策划到执行的全方位指南!

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年会季临近,一场精彩绝伦的年会直播需要企业各相关单位精心的策划与筹备。高效、完备的年会现场直播工作安排能够助力年会直播有条不紊地推进。

那么年会现场直播工作的流程有哪些需要注意的地方呢?建议大家从以下方面做好准备:

年会现场直播工作安排流程概述

一、直播前准备

1. 选择直播平台:根据年会直播环节和观众规模,选择合适的年会直播平台。如果观众规模较大,可以选择专业的年会直播平台;如果观众规模较小,可以选择一些简单的直播工具。

2. 准备直播设备:包括推流设备、数据线信号、摄像机、麦克风、灯光、摄像头、音响等,如有移动拍摄需求,需增加稳定设备。

3. 确定直播内容:根据年会主题和目的,确定年会直播内容,如领导致辞、节目表演、颁奖典礼等。提前准备年会直播间名称、简称、引导封面图尺寸等。

4. 制定直播时间表:根据年会环节安排,制定详细的年会直播时间表,确保年会所有环节都能准时直播。

二、直播现场执行

1. 布置直播现场:按照年会直播需求布置场地,如注意现场网络环境、检查白平衡、设置背景板、调整灯光角度、布置录音相关设备等,为保证年会直播画面稳定流畅以及后续剪辑、包装、视频打下基础。

2. 直播间搭建提前搭建年会直播间,计划好人员执行、时间分配、规格模式等相关方面。

高清摄像(8小时):含摄像师约4人及索尼280高清摄像机、全天主会场2机位,分会场上午2机位。

视频直播(1080P平台分发版)1080P高清直播(专线50M以上),1年视频回放存储,限额20000人观看(含直播及回放),支持推拉流,不限平台数量含直播一体机2.0版设备,直播团队现场服务及数据报告升级提供1080直播推流,

甲方提供专线

导播(8小时)专业演出级导播师,实时导播,调控各机位拍摄画面。专业演出级高清导播台,含市区运输。

云导播系统2套):小游戏大屏互动展示、嘉宾远程连线操作……含直播导播师,做分屏 。

3. 调试直播设备:确保所有设备都能正常运行,如测试麦克风、检查摄像机电池电量、调整摄像头焦距、检查摄像机声音、数据线信号、直播后台信号连接等。

4. 直播现场监控:安排人员监控直播画面和声音质量,及时处理突发问题。

三、直播后期工作

1. 直播回放录像:录制年会直播内容,提供回放观看。云剪辑师进行年会直播视频切片快剪,清晰度1080P,供视频号推广使用,当天交付。

2. 直播数据统计:统计年会直播数据,如观看人数、点赞数等,评估直播效果。

3. 直播反馈收集:收集员工对年会直播的反馈意见,以便改进下次的年会直播活动。

4. 直播总结报告:撰写总结报告,总结本次年会直播的经验和教训,为下次活动提供参考。

直播注意事项

1. 人员分工:确保每个工作人员都清楚自己的职责,从策划、准备、执行到后期的数据分析,都需要有专人负责。

2. 测试环节:在正式直播之前,进行全面的设备测试和流程彩排,确保直播过程万无一失。

3. 网络保障:年会直播对网络稳定性要求较高,要提前检查网络状况,并准备备用网络方案,以防万一。

4. 拍摄保障:禁止摄像机前走动或移动物体,设置禁行区标志牌与导流线。拍摄完成后,注意信息的留存与备份。

5. 隐私保护:在直播过程中,要尊重员工的隐私,避免直播敏感信息或个人隐私。

6. 紧急应对:针对可能出现的突发状况,如设备故障、网络中断等,制定紧急应对方案,确保直播不受影响。

7. 数据安全:对于直播过程中产生的数据,要进行妥善保管,避免数据泄露或被非法使用。

一场优质的年会直播需要充分的准备和协调,确保直播质量、关注直播细节,映目企业直播平台提供完善的年会服务,打造完整的活动服务体系。拥有全国1000+专业执行人才,能迅速组建会务拍摄、剪辑、推流服务团队,提供专人1V1对接管理,精细把控年会现场执行。

映目平台全程监督活动执行,实时保障会场布置、现场管理、人员调度等方面的安排,为主办方提供全方位的年会服务和支持,助力年会直播活动的圆满成功。如需了解更多年会直播玩法,请联系咨询映目。

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