年会季临近，一场精彩绝伦的年会直播需要企业各相关单位精心的策划与筹备。高效、完备的年会现场直播工作安排能够助力年会直播有条不紊地推进。

那么年会现场直播工作的流程有哪些需要注意的地方呢？建议大家从以下方面做好准备：

年会现场直播工作安排流程概述

一、直播前准备

1. 选择直播平台：根据年会直播环节和观众规模，选择合适的年会直播平台。如果观众规模较大，可以选择专业的年会直播平台；如果观众规模较小，可以选择一些简单的直播工具。

2. 准备直播设备：包括推流设备、数据线信号、摄像机、麦克风、灯光、摄像头、音响等，如有移动拍摄需求，需增加稳定设备。

3. 确定直播内容：根据年会主题和目的，确定年会直播内容，如领导致辞、节目表演、颁奖典礼等。提前准备年会直播间名称、简称、引导封面图尺寸等。

4. 制定直播时间表：根据年会环节安排，制定详细的年会直播时间表，确保年会所有环节都能准时直播。

二、直播现场执行

1. 布置直播现场：按照年会直播需求布置场地，如注意现场网络环境、检查白平衡、设置背景板、调整灯光角度、布置录音相关设备等，为保证年会直播画面稳定流畅以及后续剪辑、包装、视频打下基础。

2. 直播间搭建：提前搭建年会直播间，计划好人员执行、时间分配、规格模式等相关方面。

高清摄像（8小时）：含摄像师约4人及索尼280高清摄像机、全天主会场2机位，分会场上午2机位。

视频直播（1080P平台分发版）：1080P高清直播（专线50M以上），1年视频回放存储，限额20000人观看（含直播及回放），支持推拉流，不限平台数量。含直播一体机2.0版设备，直播团队现场服务及数据报告升级提供1080直播推流，

甲方提供专线。

导播（8小时）：专业演出级导播师，实时导播，调控各机位拍摄画面。专业演出级高清导播台，含市区运输。

云导播系统（2套）：小游戏大屏互动展示、嘉宾远程连线操作……含直播导播师，做分屏 。

3. 调试直播设备：确保所有设备都能正常运行，如测试麦克风、检查摄像机电池电量、调整摄像头焦距、检查摄像机声音、数据线信号、直播后台信号连接等。

4. 直播现场监控：安排人员监控直播画面和声音质量，及时处理突发问题。

三、直播后期工作

1. 直播回放录像：录制年会直播内容，提供回放观看。云剪辑师进行年会直播视频切片快剪，清晰度1080P，供视频号推广使用，当天交付。

2. 直播数据统计：统计年会直播数据，如观看人数、点赞数等，评估直播效果。

3. 直播反馈收集：收集员工对年会直播的反馈意见，以便改进下次的年会直播活动。

4. 直播总结报告：撰写总结报告，总结本次年会直播的经验和教训，为下次活动提供参考。

四、直播注意事项

1. 人员分工：确保每个工作人员都清楚自己的职责，从策划、准备、执行到后期的数据分析，都需要有专人负责。

2. 测试环节：在正式直播之前，进行全面的设备测试和流程彩排，确保直播过程万无一失。

3. 网络保障：年会直播对网络稳定性要求较高，要提前检查网络状况，并准备备用网络方案，以防万一。

4. 拍摄保障：禁止摄像机前走动或移动物体，设置禁行区标志牌与导流线。拍摄完成后，注意信息的留存与备份。

5. 隐私保护：在直播过程中，要尊重员工的隐私，避免直播敏感信息或个人隐私。

6. 紧急应对：针对可能出现的突发状况，如设备故障、网络中断等，制定紧急应对方案，确保直播不受影响。

7. 数据安全：对于直播过程中产生的数据，要进行妥善保管，避免数据泄露或被非法使用。

一场优质的年会直播需要充分的准备和协调，确保直播质量、关注直播细节，映目企业直播平台提供完善的年会服务，打造完整的活动服务体系。拥有全国1000+专业执行人才，能迅速组建会务拍摄、剪辑、推流服务团队，提供专人1V1对接管理，精细把控年会现场执行。

映目平台全程监督活动执行，实时保障会场布置、现场管理、人员调度等方面的安排，为主办方提供全方位的年会服务和支持，助力年会直播活动的圆满成功。如需了解更多年会直播玩法，请联系咨询映目。