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活动办会!一个数字会务管理平台就够了

活动办会!一个数字会务管理平台就够了

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随着互联网数字技术的快速发展,利用数字会务管理系统办会已经是现代会议的标志。

在活动会议的实际应用中,有些时候要用到好几个“数字会务管理平台”,大多数办会系统就签到、报名、票务、直播几个板块相互割裂,给主办方增加很多工作量。

有没有一款数字会务管理平台,能集合所有功能呢?

映目活动数字会务管理平台,重新定义直播活动办会,一站式整合建站、报名、签到、直播、连线、社交,支持高度自定义活动办会,帮助有长期举办活动的主办方提供一个高互动性、高复用性的数字活动解决方案。

①会议活动建站

一个专业的活动会议网站,不仅能为参会人员提供专属的会议信息服务,还能通过网站塑造大会品牌形象,体现活动的专业水准和数字化组织服务能力,为参会者留下深刻的印象。

任务栏式搭建:映目活动模块化指导填写活动简介、日程、嘉宾、合作伙伴信息。

活动服务窗口:映目支持活动报名、售票、数字线上展厅、云名片等服务。

活动直播互动:支持多形式直播服务,可通过线上直播以及圆桌视频会议云端参会。

②参会人员管理

利用映目专业平台管理参会嘉宾,可以极大地提高活动的组织和管理效率,简化邀请、提醒和签到流程。同时,数字化管理还能够自动化生成参会数据,节省手工操作的时间和成本。

活动邀请:活动站、海报等多种自定义推广方式。支持多端观看分享,传播契合微信生态圈。

活动提醒:按环节(报名、购票、参会)设置定时各类通知,支持多频次和定时提醒。

智慧签到:映目活动支持扫码枪、闸机、人脸识别、RFID手环等设备、人员服务支持。

③电子名片社交

通过设置活动页面的电子名片,参与者可以相互发送交流请求、留言或私信,便于建立和扩展人际关系。这样可以促进活动的互动和交流,增强参与者之间的互动性和紧密度。

名片广场:嘉宾名片可在映目活动站的名片广场,公开分享和申请交换电子名片。

发起私聊:可对单人对象发起私聊请求,还带有屏蔽、禁言功能,保证信息沟通安全顺畅。

发起1V1视频:通过名片,能对特定对象发起1V1线上视频通话,更方便沟通商机。

④多维直播连线

多维直播连线可以将活动的影响范围扩大到更广泛的参与者群体。不仅现场参与者可以获得活动的内容和价值,还可以通过直播连线吸引全球各地的观众参与。这有助于扩大活动的影响力和知名度,提高活动的曝光度。

webinar(网络研讨会):区分主持人、管理、嘉宾、观众4种身份,网页轻量直播支持16方连线直播,支持屏幕、音视频和文档上传共享。

专业导播连线:多地映目摄像师实景拍摄并进行直播推流,专业导播实时切换连线画面。

圆桌会议: 720P高清视频质量,嘉宾观众用手机和电脑就能接入沟通,4人圆桌会议支持最多12桌联线。

视频会谈: 1V1专属会谈,支持邀请模式&和随机匹配模式,商务洽谈沟通方便。

⑤直播数据管理

数据统计可以帮助优化活动的各个流程。有助于主办方做出合理的决策,优化资源配置和活动策划,了解活动的优点和改进的方向,为未来的活动提供参考和指导。

数据统计:整合全年活动累计数据,可统计人员报名及参会情况。

活动回放:一键设置活动直播回放,激发活动长尾效应。

订单统计:统一分析票务订单售出情况,优化后续活动运营策略。

所以说现在直播活动办会,上“映目活动”一个数字会务管理平台就够了!

映目作为在会议行业深耕8年的公司,拥有完整的互动会议活动举办服务体系,背靠全国1000+执行人才为优势,可快速组建会务服务团队,并配备专人1V1对接管理现场人员,实时保障活动会场布置、现场管理、人员调度等方面的安排,为主办方提供全方位的会务服务和支持,助力活动的成功举办。

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